פנקסכל הקליניקה בפנקס אחד
פנקס מחליף את האקסל עם טאב לכל מטופל: סיכומי פגישות, לוח שנה, ביטולים וגבייה, במקום אחד. נבנה לפסיכולוגיות ולמטפלים, בעברית, למחשב.
תוכנה ל-Windows 10 ו-11. אין גרסת דפדפן ואין אפליקציה לטלפון.
פנקס ב-30 שניות
מה יש בפנקס
כל המסכים כאן מתוך התוכנה, עם מטופלים בדויים.
היום
הפגישות של היום לפי השעה, עם תיבת סיכום ליד כל אחת. כותבים שתיים-שלוש שורות בין פגישה לפגישה, והכול נשמר לבד.
- רשימת סיכומים שעוד לא נכתבו
- חובות פתוחים במבט אחד
- אורך הסיכום מוגבל, לפי מה שקובעים בהגדרות
לוח שנה
שבוע או חודש, עם חיפוש מטופל. פגישה קבועה מסמנים פעם אחת, והיא נקבעת לכל השבועות הבאים, לתמיד או למספר שבועות.
- ליד כל שם: הפגישה הכמה של המטופל החודש
- צבעים לשולם, לא שולם ומתוכנן
- ביטולים מסומנים בקו חוצה
כרטיס מטופל
כל הפגישות של המטופל בטבלה, כמו הטאב באקסל: מספר פגישה, תאריך, יום, שעה, תעריף, תשלום וסיכום.
- ביטול בלי חיוב (יותר מ-24 שעות לפני) או בחיוב
- תשלום חודשי או אחרי כל פגישה
- פנייה בלשון נקבה, זכר או רבים
גבייה בסוף החודש
מי שילם, מי קיבל דרישת תשלום ומי עוד לא. תשלום אחד על כמה פגישות נרשם עם התאריך שבו התקבל.
- חודש קודם וחודש הבא בלחיצה
- חוב מחודשים קודמים בעמודה נפרדת
- ייצוא לאקסל מוצפן בסיסמה
הודעת חיוב לוואטסאפ
ההודעה של תחילת החודש נכתבת לבד: התאריכים, מספר הפגישות והסכום. בודקים, מעתיקים ומדביקים בוואטסאפ, והפגישות מסומנות "נשלחה דרישה".
- הנוסח שלך, עם שם המטופל והחודש
- ביטול בחיוב מופיע בהודעה, ביטול בזמן לא
המידע שלך נשאר אצלך
סיכומי טיפול הם מידע רגיש. פנקס בנוי כך שהוא לא עובר דרך שום שרת שלנו.
- מוצפן במחשבכל המידע נשמר במחשב שלך, מוצפן ב-AES-256.
- כניסה עם Googleמפתח ההצפנה שמור בחשבון Google שלך. בלי כניסה, הקובץ לא קריא.
- גיבוי מוצפן ל-Drive שלךהגיבוי עולה מוצפן ל-Google Drive של החשבון שלך, לא אלינו.
- נעילה אוטומטיתהמסך ננעל אחרי זמן ללא פעילות, לפי מה שקובעים.
- קוד שחזורפותח את הפנקס גם בלי אינטרנט, ומחזיר את המידע אם משהו קרה לחשבון.
איך מקבלים את פנקס
ההורדה פתוחה רק לחשבונות Google שקיבלו גישה.
- מקבלים גישהכתובת ה-Gmail שלך נוספת לרשימת המשתמשים של פנקס.
- נכנסים לעמוד ההורדהעם אותו חשבון Google, ומורידים את קובץ ההתקנה.
- מתקינים במחשבWindows עשוי להזהיר על קובץ לא מוכר: "מידע נוסף", ואז "הפעל בכל זאת".
- נכנסים עם Googleבכניסה הראשונה נוצר מפתח ההצפנה ומוצג קוד שחזור. כדאי להדפיס אותו.
שאלות
אפשר להשתמש בפנקס בדפדפן או בטלפון?
לא. פנקס הוא תוכנה למחשב Windows בלבד, והמידע נמצא רק במחשב שבו הוא מותקן. זה מה שמאפשר לשמור אותו מוצפן אצלך ולא בשרת.
ומה עם Mac?
כרגע יש גרסה ל-Windows בלבד.
אפשר להעביר את האקסל שלי לפנקס?
כן. ייבוא מאקסל מזהה גיליון לכל מטופל ואת העמודות לפי הכותרות: תעריף, תאריך, שם, שעה, שילם וסיכום.
מה קורה בעדכון גרסה?
מתקינים את הגרסה החדשה מעל הקיימת. המידע נשאר במקומו, ולפני שהגרסה החדשה כותבת לראשונה נשמר עותק בטיחות מוצפן.
מה אם המחשב התקלקל?
מתקינים במחשב אחר, נכנסים עם אותו חשבון Google, ומשחזרים מהגיבוי המוצפן ב-Drive.
מי רואה את סיכומי הטיפול?
רק מי שנכנס לפנקס עם חשבון ה-Google שלך, או מי שיש לו את קוד השחזור. המידע לא נשלח לשום שרת של פנקס.